Proyecto

Mejoramiento del Sistema de Información de Archivo Sindical (SIAS II) y fortalecimiento de capacidades en su manejo para la Inspección Laboral en Colombia

El proyecto consiste en una cooperación técnica de la OIT a las acciones del Ministerio del Trabajo de Colombia para fortalecer el desarrollo de la segunda fase del Sistema de Información del Archivo Sindical (SIAS).

Contexto

En el marco del Plan de Acción Laboral firmado entre Canadá y Colombia 2018-2021, mediante el cual se buscaba fortalecer los mecanismos de promoción y protección de los derechos fundamentales de libertad sindical y negociación colectiva, el Ministerio del Trabajo en Colombia desarrolla como parte de sus compromisos adquiridos, el Sistema de Información de Archivo Sindical SIAS, que tiene por objeto, sistematizar y actualizar la información y archivo de las organizaciones sindicales en Colombia.

Objetivos

El proyecto busca aunar las aunar esfuerzos y capacidades técnicas, así como tecnológicas, a nivel nacional de los constituyentes tripartitos de la OIT a través de los siguientes objetivos:


  1. Para las organizaciones sindicales:

    • Gestionar sus depósitos ante el Ministerio del Trabajo de manera virtual y en menor tiempo.

    • Hacer seguimiento de forma virtual o remota a sus solicitudes o consultas.

    • Acceder a información pública de tipo estadística sobre el ejercicio del derecho laboral colectivo.

    • Actualizar directamente la información de sus organizaciones sindicales

  1. Para el Ministerio del Trabajo:

    • Dar celeridad y racionalidad a los trámites y servicios relativos al archivo sindical.

    • Contar con trazabilidad de los requerimientos y registro de las organizaciones sindicales.

    • Generar reportes actualizados sobre información estadística contenida en el archivo sindical.

    • Analizar la información estadística y tomar decisiones en materia del ejercicio laboral colectivo.

    • Satisfacer las demandas de información internas y externas que se requieran en esta materia.

  1. Para la sociedad:

    • Avanzar con la Recomendación 1 acordada entre Canadá y Colombia en el Plan de Acción Laboral, lo cual se traduce en un mejor cumplimiento de las obligaciones internacionales por parte del gobierno colombiano.

    • Reforzar el cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, sobre transparencia y derecho de acceso a la información pública y cumplir con el principio de la divulgación proactiva de la información.

    • Consolidar el tráfico de solicitudes al SIAS, descongestionando la administración pública, haciendo más eficiente su recurso humano y financiero empleado para el procedimiento de respuesta.

Gracias a la suma de esfuerzos y capacidades técnicas y tecnológicas dadas en el marco de la cooperación interinstitucional entre el Ministerio del Trabajo, el Gobierno de Canadá y la OIT, con el fin de adelantar la segunda fase del SIAS, se obtuvieron los siguientes resultados:

Desarrollo de software:

  • El Proyecto se ha centrado en fortalecer el SIAS de la mano de un equipo de desarrollo de software especializado, para mejorar y optimizar el sistema, de manera que responda a las solicitudes de información pública en materia de archivo sindical
  • Se constituyó una mesa de ayuda de soporte informático para gestionar las incidencias que surgen del uso y puesta en marcha del SIAS.
  • Como resultado de lo anterior, se diseñó una metodología para proveer un soporte informático sostenible del SIAS.

Gestión de conocimiento:

  • Se construyó un plan de apropiación de conocimiento para fortalecer las capacidades internas en la DIVCGT y los funcionarios de Ministerio del Trabajo en el uso y manejo del SIAS.
  • Se formuló el plan de difusión y comunicación que permite generar e implementar estrategias efectivas que den a conocer el SIAS a los actores externos, contribuyendo con eficiencias operativas y el cumplimiento de los principios de transparencia y celeridad de la gestión pública.
  • Se diseñó el plan de gestión de conocimiento del SIAS, teniendo en cuenta a todos los actores involucrados en el proceso, el cual contiene un componente de gestión del cambio.

Sistematización de información:

  • Se elaboraron protocolos de identificación y digitalización para los expedientes del archivo sindical.
  • Se construyó una metodología que permite continuar con la actualización y sistematización de la información del SIAS, de conformidad con las disciplinas de gestión archivística y gestión de requerimientos de software.