Notre mission

Le Bureau des achats et contrats relève de la compétence du Trésorier et Contrôleur des finances. La mission de ce service est de:
  • élaborer, diffuser et administrer les politiques, règles et procédures d'achat conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l'OIT et aux autres exigences pertinentes de l'OIT;
  • superviser l'achat de biens et de services pour l'ensemble du BIT et planifier, coordonner, superviser et exécuter les processus d'achat du BIT;
  • acquérir des véhicules à moteur quelque soit la source des fonds ;
  • donner des conseils sur l’utilisation d’accords à long terme avec des fournisseurs pour la fourniture récurrente de biens et de services, négocier, établir ou adhérer auxdits accords, les coordonner et en gérer l'utilisation pour l'ensemble des bureaux du BIT;
  • fournir une assistance lors de la passation des marchés, notamment (i) en donnant des conseils, en rédigeant ou en examinant et en approuvant les documents contractuels découlant des activités d'achat, (ii) en négociant et concluant des contrats avec les fournisseurs du BIT, et (iii) en interprétant les contrats, et résolvant les litiges survenant au cours de leur mise en œuvre;
  • fournir les informations, conseils et formations sur les procédures d'achat;
  • représenter le BIT en tant que membre du Groupe des opérations communes d'achat (CPAG) des organisations internationales basées à Genève et;
  • représenter le BIT en tant que membre du réseau des achats du Comité de haut niveau sur la gestion (HLCM-PN) pour les organisations des Nations Unies.